Voorraadsynchronisatie klinkt als een technisch onderwerp, maar het is eigenlijk heel simpel: zorgen dat je voorraad overal klopt. Verkoop je op Bol.com én in je eigen webshop? Dan moet een verkoop op het ene kanaal direct zichtbaar zijn op het andere. Klinkt logisch, maar in de praktijk gaat dit vaak mis.

Inventory synchronization sounds like a technical topic, but it's actually quite simple: making sure your inventory is correct everywhere. Selling on Bol.com and your own webshop? Then a sale on one channel should be immediately visible on the other. Sounds logical, but in practice this often goes wrong.

Wat is voorraadsynchronisatie precies?

What Exactly Is Inventory Synchronization?

Voorraadsynchronisatie betekent dat je voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt over al je verkoopkanalen. Als je een product verkoopt via Bol.com, wordt de voorraad automatisch verlaagd in Shopify - en andersom. Dit gebeurt real-time, zodat je altijd accurate voorraadinfo toont aan je klanten.

Inventory synchronization means your stock levels are automatically updated across all your sales channels. When you sell a product via Bol.com, inventory is automatically reduced in Shopify - and vice versa. This happens in real-time, so you always show accurate inventory info to your customers.

Waarom is het zo belangrijk?

Why Is It So Important?

Voorkom overselling

Prevent Overselling

Overselling - meer verkopen dan je op voorraad hebt - is een van de ergste dingen die je als verkoper kunt doen. Je moet orders annuleren, klanten zijn teleurgesteld, en op Bol.com krijg je boetes. Herhaaldelijk oversellen kan zelfs leiden tot schorsing van je verkopersaccount.

Overselling - selling more than you have in stock - is one of the worst things you can do as a seller. You have to cancel orders, customers are disappointed, and on Bol.com you get penalties. Repeated overselling can even lead to suspension of your seller account.

Behoud je reputatie

Maintain Your Reputation

Klanten die een order geannuleerd zien worden, zijn zelden tevreden. Zelfs als je netjes communiceert en snel terugbetaalt, blijft er een nare smaak hangen. En een negatieve review is snel geschreven.

Customers who see an order cancelled are rarely satisfied. Even if you communicate nicely and refund quickly, a bad taste remains. And a negative review is quickly written.

Bespaar tijd

Save Time

Handmatig voorraad bijhouden over meerdere kanalen kost tijd. Veel tijd. Elke verkoop moet je handmatig verwerken, wat bij drukke dagen al snel onwerkbaar wordt.

Manually tracking inventory across multiple channels takes time. A lot of time. Every sale has to be processed manually, which quickly becomes unworkable on busy days.

Hoe werkt voorraadsynchronisatie?

How Does Inventory Synchronization Work?

Een goed synchronisatiesysteem werkt als volgt:

A good synchronization system works as follows:

1. Centrale bron: Je voorraad wordt beheerd in één centraal systeem (bijvoorbeeld Shopify)
2. Automatische updates: Bij elke verkoop, ongeacht het kanaal, wordt de centrale voorraad bijgewerkt
3. Doorgifte: De nieuwe voorraadstand wordt doorgestuurd naar alle verbonden kanalen
4. Real-time: Dit gebeurt binnen seconden, niet uren of dagen

1. Central source: Your inventory is managed in one central system (e.g., Shopify)
2. Automatic updates: With every sale, regardless of channel, the central inventory is updated
3. Distribution: The new stock level is sent to all connected channels
4. Real-time: This happens within seconds, not hours or days

Verschillende synchronisatiemodellen

Different Synchronization Models

One-way sync

One-way Sync

Voorraad wordt vanuit één bron (bijv. Shopify) naar Bol.com gestuurd. Wijzigingen op Bol.com worden niet terug gesynchroniseerd. Simpel, maar beperkt.

Inventory is sent from one source (e.g., Shopify) to Bol.com. Changes on Bol.com are not synchronized back. Simple, but limited.

Two-way sync

Two-way Sync

Voorraad wordt in beide richtingen gesynchroniseerd. Een verkoop op Bol.com verlaagt de Shopify voorraad en andersom. Dit is wat je wilt voor multichannel verkoop.

Inventory is synchronized in both directions. A sale on Bol.com reduces Shopify inventory and vice versa. This is what you want for multichannel selling.

Real-time vs. periodiek

Real-time vs. Periodic

Sommige systemen synchroniseren real-time (direct na elke verkoop), anderen periodiek (bijvoorbeeld elk uur). Voor drukke verkopers is real-time essentieel om overselling te voorkomen.

Some systems synchronize in real-time (immediately after each sale), others periodically (e.g., every hour). For busy sellers, real-time is essential to prevent overselling.

Veelvoorkomende problemen

Common Problems

Voorraad klopt niet

Inventory Doesn't Match

Dit gebeurt vaak als je fysieke voorraad niet overeenkomt met je digitale voorraad. Doe regelmatig een voorraadtelling en corrigeer afwijkingen.

This often happens when your physical inventory doesn't match your digital inventory. Do regular stock counts and correct discrepancies.

Mapping problemen

Mapping Problems

Als producten niet correct gekoppeld zijn, wordt voorraad niet goed gesynchroniseerd. Controleer je mappings bij het toevoegen van nieuwe producten.

If products aren't correctly linked, inventory won't synchronize properly. Check your mappings when adding new products.

Vertraging in sync

Sync Delay

Bij periodieke synchronisatie kan voorraad tijdelijk onjuist zijn. Kies voor real-time sync als je veel orders verwerkt.

With periodic synchronization, inventory can be temporarily incorrect. Choose real-time sync if you process many orders.

"Sinds we real-time voorraadsynchronisatie gebruiken, hebben we geen enkele oversell meer gehad. Dat scheelt stress en tijd."

"Since we started using real-time inventory synchronization, we haven't had a single oversell. That saves stress and time."

Aan de slag met voorraadsynchronisatie

Getting Started with Inventory Synchronization

Klaar om je voorraad te synchroniseren? Met BolSync verbind je Bol.com met Shopify en houd je voorraad automatisch up-to-date. De setup duurt minder dan een uur en je ziet direct resultaat.

Ready to synchronize your inventory? With BolSync, you connect Bol.com with Shopify and keep your inventory automatically up-to-date. Setup takes less than an hour and you see immediate results.