Je hebt de order ingepakt, het verzendetiket geprint, en het pakket bij de vervoerder afgeleverd. Nu nog even inloggen op Bol.com, de order opzoeken, de verzending bevestigen, en de track & trace invoeren. Voor één order kost dat misschien twee minuten. Maar bij 50 orders per dag? Dat is bijna twee uur aan administratief werk. Tijd die je veel beter kunt besteden.

You've packed the order, printed the shipping label, and delivered the package to the carrier. Now you need to log into Bol.com, find the order, confirm the shipment, and enter the track & trace. For one order, that might take two minutes. But with 50 orders per day? That's almost two hours of administrative work. Time you could spend much better.

Waarom verzendbevestigingen zo belangrijk zijn

Why Shipment Confirmations Are So Important

Verzendbevestigingen zijn meer dan een administratieve formaliteit. Ze zijn cruciaal voor:

Shipment confirmations are more than an administrative formality. They are crucial for:

• Klanttevredenheid: De klant krijgt een notificatie dat het pakket onderweg is
• Track & trace: Zonder bevestiging krijgt de klant geen trackinginfo
• Verkopersprestaties: Bol.com meet hoe snel je verzendingen bevestigt
• Minder vragen: Klanten die hun pakket kunnen volgen, nemen minder contact op

• Customer satisfaction: The customer gets a notification that the package is on its way
• Track & trace: Without confirmation, the customer doesn't get tracking info
• Seller performance: Bol.com measures how quickly you confirm shipments
• Fewer questions: Customers who can track their package contact you less

Het probleem met handmatig bevestigen

The Problem with Manual Confirmation

Handmatig verzendingen bevestigen heeft meerdere nadelen:

Manually confirming shipments has several disadvantages:

Tijdverlies

Time Loss

Elke bevestiging kost tijd: inloggen, order zoeken, status updaten, track & trace invoeren. Bij meerdere orders per dag loopt dit snel op.

Every confirmation takes time: logging in, finding the order, updating status, entering track & trace. With multiple orders per day, this adds up quickly.

Vertraging

Delay

Je bevestigt misschien pas aan het eind van de dag, of pas de volgende ochtend. In de tussentijd wacht de klant op trackinginfo en Bol.com noteert de vertraging.

You might only confirm at the end of the day, or the next morning. In the meantime, the customer is waiting for tracking info and Bol.com notes the delay.

Fouten

Errors

Een verkeerd track & trace nummer invoeren is zo gedaan. En dan krijg je vragen van klanten die een pakket proberen te volgen dat niet van hen is.

Entering a wrong track & trace number is easy to do. And then you get questions from customers trying to track a package that isn't theirs.

Hoe werkt automatische verzendbevestiging?

How Does Automatic Shipment Confirmation Work?

Met automatisering verloopt het proces als volgt:

With automation, the process works as follows:

1. Je verzendt een order vanuit Shopify (handmatig of via je fulfillment systeem)
2. Je voegt de track & trace toe in Shopify
3. BolSync detecteert de verzending automatisch
4. De verzending wordt direct bevestigd op Bol.com, inclusief track & trace
5. De klant krijgt automatisch een notificatie

1. You ship an order from Shopify (manually or via your fulfillment system)
2. You add the track & trace in Shopify
3. BolSync automatically detects the shipment
4. The shipment is confirmed immediately on Bol.com, including track & trace
5. The customer automatically receives a notification

Dit hele proces duurt seconden en vereist geen extra handeling van jou.

This entire process takes seconds and requires no extra action from you.

De tijdsbesparing in cijfers

The Time Savings in Numbers

Laten we een realistische berekening maken:

Let's make a realistic calculation:

• Handmatig bevestigen: 2 minuten per order
• 50 orders per dag: 100 minuten = 1 uur 40 minuten
• Per maand: 35 uur aan alleen verzendbevestigingen
• Met automatisering: 0 minuten

• Manual confirmation: 2 minutes per order
• 50 orders per day: 100 minutes = 1 hour 40 minutes
• Per month: 35 hours on shipment confirmations alone
• With automation: 0 minutes

Die 35 uur per maand kun je besteden aan productontwikkeling, marketing, of gewoon vrije tijd.

Those 35 hours per month you can spend on product development, marketing, or simply free time.

Werkt het met alle vervoerders?

Does It Work with All Carriers?

De meeste automatiseringssystemen werken met alle gangbare Nederlandse vervoerders:

Most automation systems work with all common Dutch carriers:

• PostNL
• DHL
• DPD
• GLS
• UPS

• PostNL
• DHL
• DPD
• GLS
• UPS

Zolang je een track & trace nummer toevoegt in Shopify, wordt deze automatisch doorgegeven aan Bol.com.

As long as you add a track & trace number in Shopify, it's automatically passed on to Bol.com.

"Vroeger was het bevestigen van verzendingen het meest vervelende deel van mijn dag. Nu vergeet ik soms dat het moet, want het gaat volledig automatisch."

"Confirming shipments used to be the most annoying part of my day. Now I sometimes forget it needs to be done, because it's fully automatic."

Aan de slag

Getting Started

Automatische verzendbevestigingen instellen is eenvoudig. Na het installeren van BolSync worden al je Shopify verzendingen automatisch doorgegeven aan Bol.com. Je hoeft niets extra's te doen - het werkt gewoon.

Setting up automatic shipment confirmations is simple. After installing BolSync, all your Shopify shipments are automatically passed to Bol.com. You don't need to do anything extra - it just works.